IT Strategie für Gemeinden

Ihre Challenge

Bürger, Verbände, Bund und Kantone erwarten von den Gemeinden die reibungslose Abwicklung übergreifender Geschäftsprozesse als Kernkompetenz. Der politische Druck steigt. Die Normenlandschaft (z.B. eCH) wächst und der Datenaustausch zwischen den föderalen Ebenen wird intensiviert. Zugleich sind die Gemeinden durch die Trends zur Digitalisierung, Vernetzung und Automatisierung gefordert. Sehen Sie sich vielleicht sogar mit steigenden IT-Kosten oder der anstehenden Erneuerung von Softwarelösungen konfrontiert?

 

Wie können Sie hier den Überblick behalten und sich mit den limitierten Ressourcen optimal für die Zukunft positionieren? Wie sollen Sie Ruhe für die Gestaltung der Veränderung finden, wo Sie doch das Tagesgeschäft bereits stark auslastet?

 

In der Wirtschaft und in den öffentlichen Verwaltungen wird zur Beantwortung dieser Fragen und zur langfristigen Zielsetzung eine IT-Strategie entwickelt. Aber: Ist eine solche IT-Strategie auch auf Gemeindeebene sinnvoll? Sind nicht sowieso alle Gemeinden gleich?

Der ITMC Ansatz

Speziell für Gemeinden und Ihre Bedürfnisse hat ITMC eine generische SokratesMap ausgearbeitet. Auf deren Grundlage erfolgt die Aufnahme der spezifischen Situation, z.B. im Bereich der IT-Infrastruktur und Anwendungen. In der SokratesMap sind konkrete Vorlagen, übertragbare Muster und umfangreiche Erfahrungswerte verankert.

 

Mit dem visuellen Ansatz gelingt eine zügige und vollständige  Abbildung einer Gemeinde-IT sowie ihres fachlichen / behördlichen Kontextes. Damit entsteht ein Dialoginstrument für alle Akteure. Gleiche Aufgaben sowie generische Rahmenbedingungen sind in der Karte reflektiert – und lassen sich an die Grösse der Gemeinde und kantonale Besonderheiten anpassen.

Während Aufgaben und Rahmenbedingungen weitgehend identisch sind hat dennoch jede Gemeinde eine andere Ausgangslage, sie steht an einem anderen Entwicklungspunkt. Die SokratesMap schafft auch hier Klarheit. Stärken und Schwächen werden im Sinne einer Heatmap bewertet, ebenso die relevanten Treiber und Veränderungen.

 

SokratesMap fungiert somit als Cockpit und als Grundlage eines pragmatischen, leichtgewichtigen Strategieprozesses. Mögliche Handlungsfelder, -spielräume und -varianten werden sichtbar und an alle Akteure kommunizierbar.

Illustraton des Living Strategy Case

Ihr Nutzen

Mit der SokratesMap und deren Integration in «Living Strategy» wird IT-Strategie auch für Gemeinden greifbar. Es entsteht eine schlanke und dauerhaft aktuelle IT-Strategie mit Augenmass. Einerseits zügig, durch Rückgriff auf formalisierte Grundlagen, andererseits angepasst an Grösse und Maturität der Gemeinde.

 

Die entstehende IT-Strategie entspricht dabei den Vorgaben des Bundes and die Strategische Informatikplanung (SIP);  ITMC ist Erfinder und Lizenzgeber der I2Cmethod®, welche für Bund, Kantone und Gemeinden gilt).

 

Sie profitieren zudem von unserem umfangreichen Know-how auf Gemeindeebene:

 

  • Wir kennen die vorgegebene Standardapplikationen bzw. empfohlene Lösungen (e-Umzug, eBau und de-facto Standardlösungen wie Nest und das typische Betriebsumfeld.

  • Wir sind zudem vertraut mit GEVER-Systemen, z.B. Acta Nova (Standard auf Bundesebene), 4teamwork.ch und auch mit der Anbindung an ein Langzeitarchiv

  • Wir kennen die Gemeindeprozesse, z.B. Submissionen, Geschäftsabläufe im Gemeinde- oder Stadtrat und den Kommissionen, GEVER-Prozesse, Baugesuchsabwicklung, Budgetierungen usw. …

  • Klarheit über Cloud-Nutzung, Sourcing-Strategie, etc.

  • Erhöhte Professionalität, einfache Kommunikation und Budgetdiskussionen

  • Langfristige Planbarkeit und Orientierung, Argumentarium gegenüber Gemeinde resp. Stadtrat, FGPK und Einwohnerrat

  • Der Dialog und um die Strategieentwicklung schafft Vertrauen und Verständnis und führt zu einem mentalen Zusammenwachsen aller Beteiligten.

Ihre Ansprechpartner

Adrian Gloor

Auch Gemeinden brauchen eine IT-Strategie

Dr. Jürg Pauli

Gestaltung des organisatorischen Wandels im Umfeld von Informatikprojekten

ITMC AG

Bahnhofstrasse 10

CH-8001 Zürich 

T +41 44 726 04 61 

strategy@itmc.ch

www.itmc.ch

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